TIETOSUOJASELOSTE

​

​

YLEISET MÄÄRÄYKSET

​

Tämän määräyksen tarkoituksena on määrittää asiakkaiden henkilötietojen käsittelyn ja suojauksen menettelyt. Asiakas on luonnollinen henkilö, jolle tarjotaan palveluita.

Määräyksen tavoitteena on estää ja tunnistaa henkilötietolainsäädännön rikkomukset sekä poistaa niiden seuraukset. Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, jotka liittyvät suoraan tai epäsuorasti tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön ja jotka voivat olla muiden saatavilla.

​

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

​

Tämä määräys on laadittu verkkotunnuksen www.svkliitto.fi organisaation asiakkaita koskevien henkilötietojen käsittelystä ja suojelusta, perustuen päivitettyihin tietosuojasääntöihin, jotka tulivat voimaan 25.5.2018 EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaisesti.

Määräyksessä määritellään asiakirjojen hankinta, rekisteröinti, käsittely, keruu ja säilytys, jos ne sisältävät asiakkaiden henkilötietoja.

Henkilötiedot ovat luottamuksellista tietoa.

Organisaatio suorittaa seuraavia toimia henkilötietojen osalta: keruu, rekisteröinti, jäsentely, kerääminen, säilytys, tarkistus (päivitys, muokkaus), haku, käyttö, siirto (luovutus, pääsy, käsittely toimeksiantona), pseudonymisointi, anonymisointi, estäminen, poistaminen, tuhoaminen.

Tietojen käsittelyn tarkoitukset ovat:

• asiakkaan (jäsen, vapaaehtoinen, tapahtuman/webinaarin/kurssin osallistuja) aloitteesta tehtyjen sopimusten laatiminen ja toteutus;

• konsultointipalveluiden tarjoaminen (digilaitteet, kunnalliset palvelut, asiointi viranomaisten kanssa Suomessa);

• tiedotuspalvelujen tarjoaminen;

• laskujen lähettäminen sähköpostitse tai postitse.

Henkilötietoja käsitellään seuraavissa tarkoituksissa:

• palvelujen tarjoaminen;

• yhteydenpito asiakkaaseen tarpeen mukaan, asiakkaan toivomalla tavalla.

Henkilötiedoiksi katsotaan nimi, sukupuoli, syntymäaika ja -paikka, osoite, yhteystiedot ja muu tarvittava tieto, jota käsitellään vain suostumuksella ja tietojen minimoinnin periaatteen mukaisesti.

Organisaatio käsittelee seuraavia henkilötietoja:

• ohjelmien, tapahtumien ja vapaaehtoisten yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelin;

• maksullisiin tapahtumiin osallistuvilta ja jäseniltä: osoite ja maksutiedot;

• kurssiosallistujilta, jotka saavat todistuksen: henkilötunnus.

Erityisiä henkilötietoja ja biometrisiä tietoja ei käsitellä.

Tietojen siirtoa yli rajojen ei suoriteta.

​

KÄSITTELYN PERIAATTEET

​

Organisaatio noudattaa seuraavia periaatteita:

• lainmukaisuus ja rehellisyys;

• lainmukainen tietojen hankinta ja käyttö;

• käsittelyn tarkoituksenmukaisuus;

• tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus;

• tarpeettoman tietojen käsittelyn kieltäminen;

• yhteensopimattomien rekisterien yhdistämisen kieltäminen;

• tietojen säilytys vain niin kauan kuin on tarpeen.

Tietojen saavuttaessa käyttötarkoituksensa ne poistetaan tai anonymisoidaan, ellei laki toisin määrää.

​

TIETOTURVATOIMENPITEET

​

Organisaatio toteuttaa tarvittavat oikeudelliset, organisatoriset ja tekniset toimet henkilötietojen suojaamiseksi laittomalta pääsyltä, muutoksilta, kopioinnilta tai jakamiselta.

​

TIETOJEN KERUU JA SÄILYTYS

​

Asiakkaiden henkilötiedot saadaan vain heiltä itseltään. Paperiset lomakkeet ja verkkolomakkeet eivät ole varmennettuja.

Allekirjoittamalla lomakkeen tai täyttämällä verkkolomakkeen asiakas antaa suostumuksen tietojensa käsittelyyn.

Tietoja käsitellään sekä automaattisesti että manuaalisesti. Työntekijät saavat vain työnsä kannalta tarpeelliset tiedot.

Tietoja säilytetään paperilla ja sähköisesti. Sähköisesti tiedot tallennetaan tietojärjestelmiin ja varmuuskopioihin, suojattuna luvattomalta pääsyltä.

​

TIETOJEN LUOVUTTAMINEN KOLMANSILLE OSAPUOLILLE

​

Tietoja luovutetaan kolmansille vain osallistujan suostumuksella, paitsi jos laki tai viranomaiset sitä vaativat. Asiakas saa ilmoituksen tietojen luovutuksesta, jos mahdollista.

​

OIKEUDET, VELVOLLISUUDET JA VASTUU

​

Rekisteröidyllä on oikeus:

• vaatia tietojen oikaisua, estämistä tai poistamista;

• saada tieto käsiteltävistä tiedoista;

• saada tietoa käsittely- ja säilytysajoista;

• tehdä valitus viranomaiselle tai oikeuteen;

• hakea vahingonkorvausta.

Tietojen päivitykseen: ota yhteyttä tietosuojavastaavaan sähköpostitse: info(at)venajankieliset.fi

Tietojen poistopyyntö voidaan lähettää postitse osoitteeseen:
Tietosuojavastaava, Sienitie 18B, 00760 Helsinki.

Tietojen antamatta jättäminen voi johtaa osallistumisen eväämiseen.

Henkilöstön vastuu määräytyy lain ja sisäisten ohjeiden mukaan.

​

LOPPUMÄÄRÄYKSET

​

SVK Liitto ry tarjoaa rajoittamattoman pääsyn tähän määräykseen verkkosivuillaan www.svkliitto.fi.

Määräystä voidaan päivittää uusien lakien ja määräysten mukaan.

Tietosuojavastaava valvoo määräyksen noudattamista.